Bez ohledu nadruh obtěžováníúdajné čelení obvinění z obtěžování v práci je děsivé. Mohli byste přijít o práci, pokud se zjistí, že jste obtěžovali spolupracovníka. Existují však způsoby, jak se bránit, které mohou vést k tomu, že obvinění vznesená proti vám budou shledána nepodloženými.
Kroky k obraně
Zástupce, manažer nebo šéf společnosti v oblasti lidských zdrojů obvykle řekne zaměstnanci obviněnému z obtěžování obvinění vznesená proti němu. V tomto okamžiku může obviněný zaměstnanec začít podnikat kroky na svoji obranu a ochranu.
Související články- Definice obtěžování na pracovišti
- Společné rodičovství s narcisem
- Jak jednat s obtížnými členy rodiny
Krok 1: Naplánujte schůzku
Prvním krokem poté, co jste byli informováni, že spolupracovník proti vám podal obtěžování, je naplánovat schůzku s vaším HR manažerem, manažerem a šéfem společnosti. Pokud jste členem odborové organizace, požádejte také, aby odborová organizace na schůzku někoho poslala.
Protože první schůzka, na které vám bylo řečeno o poplatcích, možná nezahrnovala všechny, schůzka naplánovaná na vaši žádost slouží jako způsob, jak získat informace týkající se poplatků čekajících na vás od všech vašich nadřízených a zajistit, aby všichni věděli, co se děje na.
Na tomto setkání položte konkrétní otázky týkající se poplatků, včetně:
- Kdo obvinil?
- Jaká jsou specifika poplatků?
- K jakým datům došlo k údajnému obtěžování?
- Byli tam svědci obtěžování?
- Jaký druh důkazů, pokud existují, byl předložen proti vám?
Požádejte o kopie všech důkazů a svědectví, které byly shromážděny a použity jako základ pro obvinění z obtěžování. Pokud vám nejsou poskytnuty okamžitě, požádejte o jejich poskytnutí do konce dne, abyste je mohli zkontrolovat a začít připravovat svoji obranu. V případě potřeby uveďte, že se zastavíte v kanceláři HR manažera v konkrétní čas před koncem dne, abyste si vyzvedli záznamy.
Mějte na paměti, že čelení poplatkům za obtěžování v práci není zákonným řízením a HR manažer a vaši šéfové proto nejsou povinni poskytnout vám žádné informace ani dokumenty týkající se těchto poplatků. Většina z nich tak však učiní, pokud o ně požádáte a uvedete, že nebudete kontaktovat svého žalobce ani žádné svědky bez přítomnosti zástupce HR nebo vašich nadřízených.
Krok 2: Zkontrolujte dokumentaci a získejte důkazy
Projděte si dokumenty, které vám byly poskytnuty, a poznamenejte si data, časy a typy údajného obtěžování. Všimněte si také, zda byli přítomni svědci. Jakmile vytvoříte seznam těchto informací, vytvořte si dva vlastní seznamy: jeden z dokumentace, který se shromáždí k obraně, a jeden ze svědků, kteří budou zpochybňovat.
Obecná dokumentace podporující vaši nevinu
Jakýkoli typ dokumentace prokazující, že to, co bylo údajně k určitému datu nebo obecně se nestalo, bude podporovat vaši obranu. To může zahrnovat:
- E-maily mezi vámi, žalobcem nebo svědkem která přímo řeší jakýkoli aspekt obtěžování, ke kterému došlo - Jsou obzvláště dobrá, protože mohou být vytištěna a jsou opatřena datem.
- Papírování nebo jiné dokumenty vyvracející část nebo všechna obvinění - Může to zahrnovat časový rozvrh, který ukazuje, že jste nebyli v kanceláři v den, kdy došlo k obtěžování, nebo poznámku ze schůzky, která ukazuje, že jste v době údajného obtěžování byli někde jinde. Může také zahrnovat dokumenty, které prokazují, že jste neučinili údajná obtěžující prohlášení nebo jednání, ani se jimi neúčastnili, například poznámka od jiné osoby.
- Jiné typy důkazů, například záznam z bezpečnostní pásky - Pokud vaše společnost pravidelně sleduje chodby a další oblasti místa podnikání, záznamy oblastí, ve kterých k obtěžování údajně došlo, mohou prokázat, že se tak nestalo. Někdy bude váš personální manažer muset vyžádat kopie těchto nahrávek, ale můžete uvést umístění, data a časy kazet, které by měly být požadovány, aby byl tento úkol snazší.
Svědci a Alibis
Mezi svědky patří ti jednotlivci, na které se váš žalobce spoléhal, že podpoří jeho nárok, i ti, které byste mohli použít na podporu své obhajoby. Nejprve vytvořte seznam těch, která podporují tvrzení obviněného, s podrobným popisem času a událostí, kterých byli svědky. Toto později použijete při svých rozhovorech s nimi.
Zadruhé, vytvořte seznam svědků, na které se můžete při své obraně spolehnout. Seznam svědků, kteří by vás mohli vyslechnout, by měl obsahovat všechna alibi. Uveďte data a časy, kdy byli svědky všeho, co se týká poplatků, a obecná prohlášení, která podle vás mohou učinit. To vám pomůže vzpomenout si, co byste chtěli, aby za vás řekli během jakéhokoli pohovoru.
Krok 3: Zapište si svou verzi událostí
Dále zapište, co se stalo. Uveďte co nejvíce podrobností, včetně dat, časů, přítomných jednotlivců a alibi a všeho, co souvisí s údajným obtěžováním. Poskytněte co nejvíce informací, ale neodcházejte od hlavního zaměření svého psaní. Na konci své verze událostí napište větu uvádějící, že vše, co jste řekli, je pravda, napište datum a podepište své jméno.
Krok 4: Mluvte se svým Alibi
Máte-li osobu, která vám slouží jako alibi, požádejte ji, aby se s ním setkala a probrala situaci. Během schůzky vysvětlete poplatky, kterým čelíte, a uveďte jejich konkrétní podrobnosti. Poté podrobně popište časy, kdy bylo vaše alibi přítomno, aby věděl přesné případy, kdy byste chtěli pomoc. Požádejte své alibi, aby si zapsalo a podepsalo dokument s podrobnostmi o událostech tak, jak byl svědkem těchto událostí.
Vaše alibi možná nebude chtít zapojit se do situace nebo se setkat s vámi sám. Neberte to osobně, ale místo toho požádejte, aby informace, které může poskytnout vaše alibi, byly požadovány vaším zástupcem HR nebo aby vaše alibi bylo vyslechnuto vaším zástupcem HR nebo nadřízenými.
Krok 5: Poskytněte dokumentaci
Dalším krokem je předat veškerou dokumentaci, kterou jste shromáždili, svému HR manažerovi a nadřízeným. To zahrnuje všechny dokumenty, které jste shromáždili na svou obranu, jako jsou e-maily nebo jiné záznamy, vaše prohlášení o událostech a jméno a jakékoli prohlášení z vašeho alibi. Pokud je to možné, sdílejte také tyto informace se zástupcem odborů.
Při předávání těchto informací uveďte, že dáte všem stranám 3-4 dny na jejich kontrolu a že máte k dispozici jakékoli dotazy. Požádejte o naplánování schůzky s vašimi nadřízenými, zástupcem lidských zdrojů a zástupcem odborů (pokud existují), aby zkontrolovali informace, které jste poskytli na konci 3-4 dnů.
Pokud se v tomto okamžiku ukázalo, že se vaše alibi zdráhá zapojit, požádejte svého zástupce HR, aby jej zavolal na pohovor. Požádejte o přítomnost během tohoto pohovoru, ale uvědomte si, že to nemusí být uděleno v závislosti na tom, jak se váš zástupce HR domnívá, že je nejlepší pokračovat. Pokud jste vyloučeni, požádejte, aby byly zaznamenány všechny informace, které poskytuje vaše alibi, abyste je mohli v budoucnu zkontrolovat.
základ pro lepší život reklam
Pokud jste již mluvili se svým alibi, zeptejte se, zda by ho váš zástupce HR chtěl na schůzku zahrnout.
Krok 6: Seznamte se s kontrolou důkazů
Setkejte se se svým zástupcem HR, šéfem, manažerem a zástupcem odborů, abyste prodiskutovali a zkontrolovali poskytnuté informace. Pokud je vaše alibi přítomen, požádejte o pohovor nebo o potvrzení jeho verze událostí.
Během tohoto setkání se zeptejte:
- Jaké poplatky byly zamítnuty na základě důkazů, které jste poskytli
- Jaké poplatky zbývá vyvrátit
- Zda byl vašemu žalobci předložen tento důkaz a jaká byla jeho odpověď
Po poskytnutí dokumentace, alibi a přehledu událostí pravděpodobně zjistíte, že většina nebo všechny poplatky, které vám byly vyúčtovány, byly zamítnuty. Pokud ne, požádejte, aby byli ve vaší přítomnosti vyslechnuti všichni svědci obtěžování, pokud je to možné.
Krok 7: Zvažte najmutí právního zastoupení
Pokud jste předložili všechny své důkazy, svědecké výpovědi a alibi svým nadřízeným a zjistili jste, že žádné z obvinění proti vám nebylo vzato, můžete zvážit najmutí právníka. Při obhajobě vám může pomoci právník, aby váš pracovní záznam neutrpěl žádné negativní důsledky.
Krok 8: Rozhovor se svědky
Během tohoto kroku se setkáte se svým zástupcem HR, šéfem, manažerem, zástupcem odborů a svědkem obtěžování, abyste prodiskutovali, co bylo skutečně vidět nebo slyšet. Pravděpodobně budete mít možnost klást svědkům otázky, které mohou zahrnovat:
- Co přesně bylo řečeno?
- Co se přesně stalo?
- Kdy bylo svědkovi jasné, že se jedná o obtěžování, a pokud ano, bylo to jasné v době incidentu nebo později poté, co se ho na to obtěžovaný jedinec zeptal?
Účelem těchto rozhovorů je ukázat, že svědkyně možná neslyšela ani neviděla to, co tvrdila, nebo že to za obtěžování nepovažovala, dokud ji údajně obtěžovaná osoba nepožádala o svědectví. To druhé je obzvláště důležité, protože ukazuje, že vaše činy nebyly obtěžováním, ale vyloženy pouze jako takové údajně obtěžovaným jednotlivcem.
Krok 9: Setkejte se s nadřízenými a žalobcem
Posledním krokem je uspořádat setkání, na kterém jsou přítomny všechny hlavní strany údajného obtěžování. To zahrnuje vás, vaše nadřízené, zástupce odborů, zástupce HR a jednotlivce, který vůči vám uplatňuje obtěžování. V závislosti na zásadách společnosti nemusí být zahrnuti svědci a alibi. To není problém, protože tito jedinci již byli dotazováni.
Na tomto setkání nebuďte agresivní ani naštvaní. Rovněž neříkejte přímo svého žalobce. Místo toho požádejte, aby se obvinění proti vám, přinejmenším těm, která stále existují, opakovala. Poté diskutujte o tom, jak důkazy, které jste poskytli, tyto obvinění vyvracejí. Na závěr se zeptejte, na jakém rozhodnutí se vaši nadřízení rozhodli.
V žádném případě byste neměli uvádět, že jste se obtěžovali, nebo vás mrzí ty věci, které jste provedli a které byly vykládány jako obtěžování. Pokud tak učiníte, můžete se v budoucnu nechat otevřít dalším poplatkům za obtěžování, ať už v práci nebo u soudu.
Řešení odvetných opatření
Jakmile obhájíte obvinění proti vám, můžete čelit odvetným opatřením ze strany žalobce nebo jiných spolupracovníků. Pokud máte pocit, že jste terčem odplaty, zaznamenejte si všechny případy a informujte o událostech svého zástupce HR, nadřízené a zástupce odborů. V žádném okamžiku byste se neměli snažit vzít věci do svých rukou nebo najít řešení odplaty sami; úkolem diskutovat a ukončit odvetu proti vám je váš zástupce HR a nadřízení.
Boj za obtěžování
Pokud v práci čelíte poplatkům za obtěžování, osm výše popsaných kroků vám pomůže očistit vaše jméno. Pokud se snažíte bránit, buďte klidní, nepokoušejte se o obvinění diskutovat se svým žalobcem a spoléhejte na důkazy prokazující vaši nevinu.
