Pro uzavření obchodního dopisu je důležité shrnout klíčové body, které jste v tomto dopisu uvedli. Toto je také místo, kde můžete požádat o jakoukoli akci, kterou očekáváte v důsledku dopisu. Ujasněte to a uveďte své telefonní číslo nebo nejlepší způsob, jak s vámi navázat kontakt. To eliminuje nejasnosti ohledně toho, co se od vás očekává nebo jak se k vám dostat.
Příklady závěrečných vět pro obchodní dopisy
Poté, co jste napsalihlavní obsah vašeho dopisua před vámi a podpisem možná budete chtít přidat uzavírací řádek obchodního dopisu. Tato krátká věta nebo fráze obvykle zahrnuje poděkování nebo pocity uznání příjemci a rychlý odkaz na jakékoli budoucí požadované akce.
Související články- Jak uzavřít firmu
- Základní obchodní kancelářské potřeby
- Japonská obchodní kultura
Neformální obchodní dopis závěrečné věty
Pokud již máte s příjemcem dopisu navázaný vztah nebo se věnujete neformálnímu tématu, můžete před podpisem použít neformální závěrečnou frázi.
geminis a leos spolu vycházejí
- Děkuji za pozornost
- Děkuji vám za Váš čas.
- Předem děkuji za zvážení mého návrhu.
- Těším se na setkání s vámi brzy (nebo vložte konkrétní datum).
- Těším se, až se dozvím více o (konkrétním tématu / projektu).
- Budu rád, když si to přidáte do svého firemního kalendáře.
- Omlouvám se za zpoždění.
Formální obchodní závěrečné věty
Formální věty končící písmenem jsou ideální prodopisy někomu, s kým jste si nikdy dopisovalidříve nebo důvěrné záležitosti.
- Neváhejte nás kontaktovat s jakýmikoli dotazy nebo obavami.
- Doufám, že se vám brzy ozvu / budu s vámi spolupracovat.
- Váš čas je velmi ceněn.
- Použijte prosím přiložený / přiložený dokument (uveďte název dokumentu) k (uveďte akci, kterou je třeba provést).
- Jsem k dispozici na (vložte nejlepší kontaktní metodu), pokud budete potřebovat další diskusi.
- Děkuji za vaši rychlou pozornost.
Správné bezplatné uzávěrky za obchodní dopisy
Zatímco poslední odstavec obchodního dopisu přináší shrnutí účelu dopisu, doplňkové uzavření ho spojuje s nádechem formality smíchané s osobním kontaktem. To je přesně důvod, proč se někteří lidé cítí zaseknutí, pokud jde o hledání správných slov k uzavření obchodního dopisu. Po uzavření následuje doplňující uzavření a obvykle se jedná o jedno nebo dvě slova použitá k odhlášení ve spodní části vašeho dopisu.
Neformální bezplatné závěrečné příklady
Pokud jde o výběr správné doplňkové uzávěrky, záleží na tom, zda je vámi napsaný dopis považován za neformální, formální nebo velmi formální. Závisí to také na předmětu. Pokud se dopis týká disciplinárního problému, nechtěli byste ho podepsat neformálním zakončením jako „Všechno nejlepší“.
- Všechno nejlepší
- Nejlaskavější pozdravy
- pozdravy
- s pozdravem
Formální bezplatné závěrečné příklady
Mezi příklady správných uzávěrek obchodních dopisů patří tradiční i moderní fráze.
- S pozdravem
- S pozdravem
- Děkuju
- S oceněním
- S poděkováním
Velmi formální bezplatné závěrečné příklady
Když řešíte vážné věci nebo děláte důležitý první dojem v aformální dopisje velmi formální uzavření vhodné.
- Srdečně
- S úctou Váš
- S úctou
- S úctou
Uzávěrky obchodních dopisů, kterým je třeba se vyhnout
I když existuje mnoho běžně přijímaných bezplatných uzávěrů, stojí za zmínku také ty, které by se neměly používat. Důvodem, proč se tyto závěry nepoužívají, je to, že jsou otevřené řadě interpretací. Některá slova, například „skutečně“, jsou považována za klišé a je třeba se jim v závěrečných frázích vyhnout.
Závěrky, kterým je třeba se v obchodních dopisech vyhnout, zahrnují:
rostliny feng shui pro kancelářský stůl
- Vždy
- Prozatím
- Na zdraví
- Ahoj
- Laskavě
- Milovat
- TTYL
- Vřele
- S pozdravem
Formát pro uzavření obchodního dopisu
Kam umístíte bezplatnou uzávěrku na stránce, určíformát stylu dopisuslouží k vytvoření dopisu. Pokud je písmeno napsáno v blokovém formátu, přičemž všechny řádky začínají na levém okraji, doplní se uzavření také zarovnáno s levým okrajem. V případě poloblokového obchodního dopisu se uzávěrka píše vpravo od středu a bude se shodovat s datem v horní části dopisu.
Mezery pro uzavření standardního obchodního dopisu
Mezery pro uzavření jsou následující:
Doplňkové uzavření,
Přeskočit 4 řádky (sem vložte ručně psaný podpis)
Vaše vytištěné / napsané jméno
jak dostat z koberce skvrny od psa
Úpravy mezer pro uzavírání obchodních dopisů v e-mailech
Najednou bylo považováno za nevhodné zaslat obchodní dopis e-mailem, ale to již neplatí. Pro společnosti poháněné elektronickou komunikací, ane-mailový obchodní dopisje přirozeným rozšířením každodenní praxe. Pokud se rozhodnete poslat svůj obchodní dopis e-mailem, ukončení profesionálního e-mailu se mírně liší od ukončení obchodního dopisu.
Bezplatné uzavření,
Vaše zadané jméno
Jak naformátovat kontaktní informace v závěrečné zprávě
Bez ohledu na to, na které místo se rozhodnete posílat obchodní korespondenci, nezapomeňte uvést své kontaktní údaje. Pokud posíláte tištěný dopis, tyto informace se často objevují na hlavičkovém papíře firmy, ale pokud ne, je důležité uvést telefonní číslo, adresu a e-mailovou adresu, pokud ji máte. Kontaktní informace v e-mailu se často objevují v podpisu e-mailu, který se automaticky přidává ke všem odeslaným e-mailům.
Udržujte vhodný tón
Bez ohledu na důvod, proč jste svůj obchodní dopis napsali, je důležité dopis vždy s úctou uzavřít. I když se dopis týká situace, ve které vám bylo spácháno křivdy, měl by zachovat profesionální a uctivý tón. Závěr není místo, kde byste mohli dělat rozzlobené komentáře. Ve skutečnosti je důležité udržovat tón celého dopisu profesionální a pozitivní. Pokud máte pocit, že potřebujete další pokyny k napsání účinného dopisu, použijte vzorové obchodní dopisy jako šablony, abyste mohli začít.
