Jak reagovat na e-mailovou pozvánku k rozhovoru

Pokud obdržíte pozvánku na pohovor k práci prostřednictvím e-mailu, je důležité odpovědět profesionálně a pohotově - nejlépe ve stejný nebo následující pracovní den, kdy byla pozvánka odeslána. Postupujte podle všech pokynů uvedených v pozvánce, kterou obdržíte e-mailem, protože potenciální zaměstnavatel pravděpodobně při rozhodování, zda má zájem o přijetí do zaměstnání, zváží, jak budete reagovat.

Odpověď na e-mail s požadavkem na naplánování pohovoru

Pokud není v pozvánce, kterou obdržíte, požadováno jinak, je nejlepší odpovědět na e-mailovou pozvánku k pohovoru prostřednictvím e-mailu. Odpovězte přímo z e-mailové pozvánky, kterou obdržíte, takže náborář bude mít pro vaši zprávu referenční rámec.

Související články

3 způsoby, jak odpovědět na otázku ohledně očekávání platu
10 tipů na přípravu virtuálního pracovního pohovoru
Ukázka Děkuji za rozhovor

Struktura vaší odpovědi

Ve své odpovědi použijte následující prvky.

Formální pozdrav: Nedotýkejte se pouze odpovědi a začněte psát. Začněte formálním pozdravem, který používá zdvořilostní název odesílatele zprávy (pan, paní, dr. Atd.) A jeho příjmení.
Uveďte důvod svého e-mailu: Dostaňte se přímo k věci s vaší odpovědí. Děkujte osobě, které odpovídáte, za pozvání na pohovor, a okamžitě dejte jasně najevo, že přijímáte požadavek.
Podrobnosti plánování: Uveďte podrobnosti plánování, které jsou vhodné na základě znění pozvánky, kterou jste dostali.
Požádejte o odpověď: Požádejte příjemce, aby odpověděl s potvrzením času a místa, abyste si byli jisti, že se vy i tazatel shodnete na tom, kdy a kde se pohovor uskuteční.
Vhodné uzavření: Ukončete zprávu vhodným závěrečným slovem nebo frází (například S pozdravem nebo S pozdravem) a celým svým jménem. Pod své jméno uveďte své telefonní číslo pro případ, že by vám tazatel potřeboval s čímkoli zavolat.

Ukázka e-mailové odpovědi s nastavenými časy

Text v těchto řádcích použijte, pokud pozvání, které jste obdrželi, zahrnovalo dobu pohovoru, ze které si můžete vybrat.

Paní tazatelka,

Děkuji, že jste mě pozvali na pohovor na pozici zástupce zákaznického servisu ve společnosti XYZ Company. Jsem velmi nadšený, že na tuto pozici budu myslet, a těším se, až budu mít příležitost se s vámi setkat. Podle možností plánování navržených ve vašem e-mailu bych s vámi chtěl naplánovat pohovor na pondělí 15. června v 10:00 CST. Rozumím, že pohovor proběhne ve vaší podnikové kanceláři, která se nachází na adrese 1234 Anydrive ve městě City. Potvrďte prosím, zda je tento čas pro vás vhodný a zda mám správné umístění.

Těším se na osobní setkání a sdílení informací o tom, jak mohu být přínosem pro společnost XYZ.

Pozdravy,

Amy Dotazovaná

Vaše telefonní číslo zde

Ukázková e-mailová odpověď, pokud můžete nastavit čas

Pokud je na pozvánce naplánování času pohovoru na vás, použijte text v těchto řádcích.

Pane vrátný,

Sleduji vaše pozvání na pohovor na pozici u společnosti ABC Corporation. Oceňuji vaši laskavou odpověď na můj životopis a určitě bych chtěl přijít na pohovor. Můžu se s vámi setkat kdykoli, kdy je to pro vás výhodné, v pondělí 15. června nebo v úterý 16. června. Dejte mi prosím vědět, jaký čas nejlépe vyhovuje vašemu rozvrhu, a já tam budu. Odpovězte prosím na adresu, na které se bude pohovor konat, a dejte mi vědět, pokud existují nějaké speciální pokyny k parkování.

Těším se na rozhovor s vámi a další informace o pracovních příležitostech ve společnosti ABC.

S pozdravem,

Joey Job Hunter

Vaše telefonní číslo zde

co říct svému příteli na jeho narozeniny

Ukázka e-mailové odpovědi na telefonický rozhovor

Použijte jazyk podobný tomuto, pokud jste byli pozváni k naplánování atelefonický rozhovor.

Paní Screener,

Mockrát vám děkuji za pozvání, abych si naplánoval telefonický rozhovor, abychom s vámi mluvili o možnosti připojení se k týmu společnosti Acme Widget. Jsem velmi nadšený z možnosti dozvědět se více o pozici a podrobněji diskutovat o tom, jak moje zázemí splňuje potřeby vaší společnosti.

Z termínů, které jste navrhli, bude moje přednost mluvit s vámi ráno 24. července. Můžu vám být k dispozici, abych s vámi mohl mluvit telefonicky kdykoli mezi 9:00 a 15:00. ten den. Odpovězte prosím a dejte mi vědět, jaký čas vám nejlépe vyhovuje. Pokud chcete, abych vám zavolal, dejte mi prosím vědět, jaké číslo použít. Pokud byste raději zahájili hovor, můžete mě kontaktovat na čísle ### - ### - ###.

Těším se na rozhovor s vámi v dohodnutém čase.

S pozdravem,

Susie Job Seeker

Ukázka e-mailové odpovědi na Skype rozhovor

Pokud jste byli pozváni k pohovoru prostřednictvím konverzace přes Skype, použijte jazyk v tomto duchu.

Pane High-Tech,

Jsem velmi nadšený, že mám možnost s vámi pohovorovat na pozici Account Executive ve společnosti Studio Services, Inc. Rád přijímám vaše pozvání na setkání prakticky příští úterý ve 15 hodin. EST. Moje Skype ID je __________.

Skutečnost, že je vaše společnost známá jako lídr v oblasti inovací, je jedním z důvodů, proč se tak zajímám o připojení k vašemu týmu, takže mě vůbec nepřekvapilo, když jsem viděl, že využíváte technologicky zprostředkovaný nástroj, jako je Skype, k urychlení proces pohovoru.

Těším se, až budu mít příští týden příležitost s vámi sdílet svůj přístup k inovacím. Věřím, že budeme mít produktivní rozhovor a že uvidíte, proč jsem pro tuto pozici ideální volbou.

Pozdravy,

Jistý kandidát

Ukázka e-mailové odpovědi s roztečí prodeje

Pokud chcete pro své služby pracovat v trochu více prodejní oblasti, použijte tento přístup. Můžete si jej upravit pro kterýkoli z výše uvedených logistických scénářů pro plánování pohovoru.

Paní Decision Maker,

vytáhněte vosk ze svíčky

Jsem tak rád, že vnímáte potenciál silného propojení mezi mými dovednostmi a potřebami společnosti DEF při najímání. Když jsem odpověděl na vaši reklamu, věděl jsem, že právě v této pozici mohu skutečně udělat pozitivní změnu. Rád přijímám vaše pozvání na pohovor na pozici administrativního asistenta v úterý 29. srpna.

Poslání a pověst společnosti DEF v komunitě na mě udělaly velký dojem. Je pro mě důležité pracovat se společností, která je tak vysoce ceněna, a těším se, až budu mít příležitost přispět jako člen vašeho týmu. Jsem nadšený, že během naší osobní schůzky příští týden budu mít příležitost s vámi diskutovat o tom, jak velký přínos pro vaši organizaci mohu být.

Těším se na produktivní rozhovor.

Pozdravy,

Vyber mě

Tipy pro odpověď

Při odesílání odpovědi mějte na paměti následující:

Než odpovíte, pečlivě si rozmyslete, co chcete říct. Toto je jediná šance, že na tazatele uděláte první dojem.
Než kliknete na tlačítko Odeslat, pečlivě prozkoumejte svou e-mailovou odpověď. V ideálním případě požádejte někoho jiného, aby prokázal, co jste napsali.
Používejte formální jazyk, jako byste bylipsaní obchodního dopisuposlat prostřednictvím šnečí pošty nebo jako přílohu e-mailu.
Vyhláskujte všechno. Vyhýbat setextové zkratky, i když posíláte e-mailem odpověď z mobilního telefonu.
Nepoužívatemotikony.
Nekopírujte do své odpovědi nikoho jiného.

Slovo opatrnosti

Žádný legitimní zaměstnavatel neposílá nevyžádané e-mailové pozvánky k pohovoru za účelem zaměstnání. Pokud obdržíte e-mailem pozvánku na pohovor o práci, o kterou jste se nepřihlásili nebo neodevzdali životopis, buďte opatrní, než vůbec zareagujete, protože existuje velká šance, že zpráva, kterou jste dostali, je spam nebophishingzpráva odeslaná uživatelemzloděj identitynebo jiný typpodvodník. Pokud máte svůj životopis zveřejněný na webových stránkách pro hledání zaměstnání, které mohou prohledávat zaměstnavatelé, můžete slyšet od zaměstnavatele, který vás tímto způsobem najde, ale pokud je komunikace legitimní, ve zprávě bude uvedeno, kde byly vaše kontaktní informace získány, a poskytne vám dostatek informací k ověření, zda je komunikace skutečná. Nebude to e-mail typu „komu se to může týkat“ nebo nebude adresován „nezveřejněným příjemcům“, ani vám nenabídne šanci dostat zaplaceno za to, že v podstatě nic neděláte. Jakýkoli takzvaný e-mail týkající se zaměstnání, který slibuje nerealisticky vysokou mzdu nebo který jinak zní příliš dobře, než aby to byla pravda, je podvod a je třeba se mu vyhnout.