Ať už pořádáte speciální akci pro anezisková organizacenebo jiný typ akce, dopis je skvělý způsob, jak poskytnout podrobnosti lidem, kteří jsou pozváni k účasti. Začněte tím, že zde použijete ukázkové pozvánky. Kliknutím na odpovídající obrázek vyberte verzi, která vyhovuje vašim potřebám. Klikněte kdekoli v upravitelné úpravě PDF, poté podle potřeby vytiskněte a uložte. Použij totoprůvodce tisknutelnými položkamipokud potřebujete pomoc s dokumenty.
Ukázka pozvánky na charitativní akci
Tato verze je ideální propozvánky do fundraiserů na speciální akce, protože je nastaven tak, aby obsahoval informace o tom, jak bude výtěžek akce použit v komunitě, nebo k prosazení charitativní akce.
Související články- Finanční týmy pro sportovní týmy
- Malá církevní sbírka nápadů
- Fráze s poděkováním pro dobrovolníky
Šablona pozvánky pro zvláštní události
Tato šablona je nejlepší pro sociální,podnikánínebo rodinné události. Lze jej například použít k vytvoření pozvánky na slavnostní předávání cen neborauty,firemní akce, vzdělávací programy,rodinná setkání, školní akce a další.
Tipy na psaní pozvánky na speciální událost
Kdyžpsaní pozvánkypro zvláštní událost mějte na paměti, že vaším cílem je povzbudit lidi, které zvete k účasti. Dopis by měl býtformulovánopřesvědčivým způsobem, který si získá pozornost čtenáře a inspiruje k akci.
- Jasně sdělte název pozvánky, její účel a důvod, proč je příjemce pozván.
- V případě acharitativní akce, upřesněte, jak budou získané prostředky použity ve prospěch věci.
- Sdílejte informace o tom, jak bude účast prospěšná pro jednotlivce.
- Uveďte podrobnosti o tom, jak RSVP, stejně jako termín pro to.
- Použijte vhodnýformát obchodního dopisu.
- Ukončete dopis výzvou k akci avhodné uzavření.
- Zajistěte, aby byl dopis dobře napsaný, výstižný a přesvědčivý.
- Korektury pečlivěabyste se ujistili, že neobsahuje překlepy a jiné chyby.
Uspořádejte úspěšnou událost
Pokud pořádáte speciální akci, může být dopis vhodným nástrojem pro pozvání hostů k účasti. Můžete jej odeslat běžnou poštou, e-mailem nebo oběma způsoby. Můžete také navázat osobní telefonní hovor neboonline pozvánka. Pokud oslovíte ty, kteří jsou na vaši událost pozváni vícekrát ve více než jednom formátu, můžete zjistit, že získáte lepší míru odezvy a vyšší účast, než kdybyste použili pouze jeden přístup. Přijetí kroků k posílení účasti prostřednictvím dobře napsaného dopisu a vhodných následných opatření může připravit půdu pro úspěšnou akci a uvolnit váš čas soustředit se na další aspekty plánování akce.
