Vzorový dopis s poděkováním za rozhovor vám pomůže určit nejlepší typ korespondence, kterou budete posílat po absolvování pracovního pohovoru. Odeslání děkovného dopisu po pohovoru není jen dobré mravy, ale je také nezbytné udělat dobrý dojem se svým zaměstnavatelem. Správný děkovný dopis může dokonce znamenat rozdíl mezi přijetím do zaměstnání nebo předáním.
Odeslání děkovného dopisu
Většina odborníků doporučuje zaslat děkovný dopis do 24 hodin od pohovoru. V ideálním případě by měl být váš děkovný dopis nebo poděkování napsán nebo napsán ručně a zaslán poštou. To ukazuje, že jste při odesílání dopisu šli mimořádně daleko. V modernějších společnostech nebo ve společnostech primárně vybavených technologicky vyspělými zaměstnanci (jako jsou společnosti v počítačovém průmyslu) však může stačit e-mailová poděkování.
Související články- Co děláte na pracovním pohovoru
- Správné oblečení pro galerii rozhovorů
- Galerie letních pracovních míst pro vysokoškolské studenty
Styly děkovného dopisu
Váš děkovný dopis musí být odborně napsaný a věcný. Mělo by to být organizované a bez všech gramatických chyb nebo překlepů. Měli byste být formální, přesto zdvořilí a srdeční. Nejvíc ze všeho chcete ocenit čas dané osoby. Osoba, která s vámi vedla pohovor, má s největší pravděpodobností nabitý program a spoustu kandidátů na pohovor, takže mu musíte poděkovat, že si našel čas na setkání s vámi.
Formát
Váš ukázkový děkovný dopis může mít několik různých formátů. Můžete například napsat dopis, který:
- Zdůrazní vaši vhodnost pro danou pozici
- Poskytuje více podrobností nebo informací o vašich silných stránkách
- Zdůrazňuje nové důvody, proč si myslíte, že jste dobrým kandidátem na pozici, kterou jste se naučili během pohovoru
- Vychází z myšlenek diskutovaných v rozhovoru
- Slouží jako kontrola poškození rozhovoru, který se zvrtl.
Přesný styl, který pro svůj děkovný dopis zvolíte, závisí na povaze pohovoru. Pokud jste se například o pozici dozvěděli mnohem víc, než jste věděli před přijetím na pohovor, budete chtít ve svém poděkování zmínit, jak si myslíte, že se vaše dovednosti mohou vztahovat na uvedené povinnosti.
Elementy
Každý poděkování by měl obsahovat určité klíčové prvky. Například
- Uveďte, že oceníte čas tazatele.
- Podívejte se na podrobnosti z vašeho rozhovoru (tj. „Včera jsem s vámi velmi rád mluvil o pozici manažera prodeje“)
- Uveďte čas a způsob sledování. Například můžete svůj dopis uzavřít slovy „V pondělí 3. ledna odpoledne vám zavolám, abych mohl reagovat na mou žádost a zjistit, zda mohu poskytnout další podrobnosti, které byste mohli potřebovat.“ Váš následný telefonní hovor nebo kontakt by měl být obvykle nejméně sedm až deset dní od okamžiku, kdy jste odeslali dopis, a musíte se ujistit, že jste v danou dobu skutečně reagovali.
Ukázka Děkuji za rozhovor
Následující ukázka děkovného dopisu za rozhovor vám může poskytnout podrobnější informace o tom, co by měl dopis obsahovat. Nezapomeňte však, že každý dopis musí být přizpůsoben konkrétní pozici, kterou hledáte, a pohovoru, kterého jste se zúčastnili.
Ukázkový dopis
Vaše jméno zde
Vaše adresa
Město stát PSČ
kolik stojí ocelové haléře
Tvé telefonní číslo
Vaše emailová adresa
Datum dopisu
Pan (nebo paní) Jméno Příjmení
Název společnosti zde
adresa společnosti
Město stát PSČ
Dr. Mr. (or Ms.) Tazatel:
Chtěl bych vám poděkovat, že jste si včera udělali čas a promluvili si o pozici marketingového koordinátora ve společnosti H&R Marketing and Sales Company. Poté, co jsem s vámi hovořil včera, jsem si jist, že moje dovednosti a schopnosti se k dané pozici perfektně hodí.
Oceňuji, že jste strávil čas diskutováním o odpovědnosti za prodej související s pozicí, a věřím, že moje silné zázemí v oblasti prodeje a marketingu mi umožní vyniknout v prodejních povinnostech, které jste popsali.
Také mě velmi potěšilo, když jsem slyšel o novém programu marketingového managementu, který vaše společnost plánuje implementovat. Jak již bylo zmíněno včera, věřím, že mé znalosti v tomto odvětví mi umožní pomoci vaší společnosti rozvíjet kontakty nezbytné k realizaci nové kampaně. Dále se domnívám, že díky mému MBA mám jedinečnou kvalifikaci pro provádění požadované analýzy dat a průzkumů zpětné vazby od zákazníků, které jsou nutné k implementaci tohoto vzrušujícího nového programu.
Ještě jednou vám děkuji za váš čas a velmi se mi líbilo mluvit s vámi. Neváhejte mě kontaktovat, pokud mohu poskytnout další informace na podporu mé žádosti. Pokud jsem od vás do pondělí 19. ledna neslyšel, kontaktuji vás e-mailem a zjistím, zda vám mohu poskytnout další informace.
Děkuju
Vaše jméno zde
Analýza dopisu
Výše uvedený vzorek s poděkováním za rozhovor poskytl konkrétní podrobnosti o pohovoru. Poděkoval dané osobě dvakrát za její čas a vycházel z diskusí, které v rozhovoru proběhly. Bylo to zjevně navrženo tak, aby zdůrazňovalo silné stránky spisovatelky a zdůraznilo její jedinečné přizpůsobení pozici, pro kterou vedla rozhovor. Nakonec zmínila konkrétní metodu a datum následných opatření, která byla dostatečně daleko do budoucnosti.
Psaní vlastního dopisu
Když píšete děkovný dopis, nezapomeňte uvést vše, co si o vás má tazatel pamatovat. Mohli mít rozhovor s mnoha lidmi, takže váš dopis jim musí připomenout, kdo jste, a musí vám pomoci vyniknout z davu.
