Předávací dopis je krátký obchodní dopis zaslaný spolu s jiným typem komunikace, například delším dokumentem, jako jenávrh, odpověď na dotaz nebo aZpůsob platby. Poskytuje způsob, jak umožnit příjemci pochopit, co je odesíláno, proč to dostalo a od koho je.
Ukázkové předávací dopisy
Pokud potřebujete napsat odesílací dopis, který doprovází něco, co posíláte příjemci, použijte jako výchozí bod jednu ze zde uvedených šablon. Jednoduše klikněte na obrázek, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám, a přizpůsobitelný dokument se otevře jako soubor PDF. Jednoduše klikněte a nahraďte text ve vzorovém dokumentu informacemi specifickými pro vaši situaci. Vizprůvodce tiskovými materiály Adobepokud potřebujete pomoc s přístupem k dokumentům.
 Krátký předávací dopis |  Podrobný předávací dopis |
- Ukázkové dopisy o shodě
- Ukázka shrnutí
- Šablona nabídky prodeje
Výběr nejlepší verze šablony
Podle svého cíle se rozhodněte, zda použijete krátký ukázkový dopis nebo delší třísekční ukázkový dopis.
- Pokud chcete jednoduše sdělit základní informace o tom, co je přiloženo a proč to posíláte, použijte krátký dopis.
- Pokud chcete přidat další informace, napříkladprodejně orientovaný jazyknebo podrobné vysvětlení, použijte písmeno se třemi odstavci.
- Rovněž byste měli použít písmeno se třemi odstavci, pokud potřebujete od příjemce požadovat nějakou akci nebo odpověď.
Přizpůsobení formátu poznámky
Pokud byste raději naformátovali svůj předávací dokument spíše jako poznámku než jako dopis, lze tuto úpravu snadno provést. Obsah bude stejný jako u dopisu, ale použijete arozložení poznámkyspíše než formát dopisu. Jednoduše použijte jednu z nichpříklady poznámekpro účely formátování spárované s textem z jednoho z ukázkových písmen výše.
Obecné tipy pro předávané dokumenty
Jakýkoli předávací dopis nebo poznámka by měla obsahovat podrobnosti o tom, co přesně je zasláno příjemci. Je také důležité zahrnout vaše kontaktní informace, aby příjemce v případě potřeby věděl, jak s vámi komunikovat. Dodatečně:
- Použijte správné formátování obchodních dopisů, což nebude problém, pokud se budete držet stylu zde uvedených vzorových dopisů. Pokud se rozhodnete pro poznámku, použijte jepokyny pro psaní poznámeknamísto.
- Zkorigovatpřed odesláním dopis pečlivě zkontrolujte, zda nedochází k žádným chybám a že jasně sděluje bod, který chcete sdělit.
- Kopii dopisu spolu s kopií dalších přiložených dokumentů si uschovejte pro případ, že ji budete potřebovat pro budoucí použití.
Vyjasnění korespondence
Účelem použití předávacího dopisu je zajistit, aby osoba, která obdrží to, co posíláte, nezůstala při pohledu na něco, co dostává v obálce nebo balíčku, a přemýšlela, proč jim byl zaslán, co s tím mají dělat nebo odkud pochází. Vytvoření předávacího dopisu trvá několik minut a můžete se vyhnout tomuto zmatku.
