Je důležité písemně zdokumentovat disciplínu zaměstnanců. Použití ukázkové disciplinární zprávy zaměstnance k napsání vlastní poznámky vám pomůže najít slova, která řeknou, co je třeba říci, profesionálním a jasným způsobem. Když však používáte šablonu disciplinárních poznámek, ujistěte se, že váš hotový dokument je v souladu se zásadami vaší společnosti a dodržuje standardní formát obchodních poznámek.
Ukázka disciplinárního sdělení zaměstnance
Pokud potřebujete napsat disciplinární zprávu, zvažte použití níže uvedeného ukázkového dokumentu jako vodítka. Samozřejmě jej bude třeba upravit, aby vyhovoval vašim potřebám na základě konkrétní situace, se kterou jednáte, ale poskytuje dobrý výchozí bod. Kliknutím na obrázek otevřete tisknutelnou šablonu PDF v samostatném okně a uložte ji na pevný disk. Vyplňte příslušné informace pro uložení změn a budete mít první koncept poznámky. Pokud máte s prací s dokumentem nějaké problémy, podívejte se na totoprůvodce pro tisknutelné dokumenty Adobe.
Související články- Životopis šablona
- Rozvržení poznámky
- Základní obchodní kancelářské potřeby
Kliknutím stáhnete ukázku disciplinární zprávy.
Disciplinární sdělení
Disciplinární zpráva slouží více než jednomu účelu. Nejprve dokumentuje varování týkající se špatného výkonu nebo nepřijatelného chování konkrétního zaměstnance. Zadruhé dokumentuje pokusy zaměstnavatele o nápravu problému a všechny podniknuté kroky. Za třetí dokumentuje důsledky a / nebo kázeň, která je třeba brát v důsledku chování. Disciplinární zpráva může také obsahovat závěr o budoucích důsledcích, jako je ztráta zaměstnání, pokud se problém neodstraní.
Tipy pro psaní
Najít správná slova pro kázeňskou poznámku zaměstnance může být obtížné, zvláště pokud jste ten, kdo se rád vyhýbá střetům. Abychom vám pomohli začít, vytvořte seznam problémových chování nebo aspektů pracovního výkonu zaměstnance, kterým je třeba se věnovat. Tento seznam vám pomůže udržet pozornost poznámky a nabídne nápady, jak jasně definovat přestupek a reakci vaší společnosti. Zajistěte, abyste v celé poznámce udržovali profesionální tón a aby se pozornost zaměřila na konkrétní problémy a související důsledky.
Možná budete chtít požádat svého právního poradce o pomoc s napsáním dokumentu, nebo alespoň zkontrolovat jeho obsah, než dáte poznámku zaměstnanci, který je disciplinárně stíhán. To může pomoci zajistit, aby v poznámce nebyl nešťastný jazyk, který by mohl vést k problémům, kterým se lze vyhnout, pokud by situace v budoucnu vedla k ukončení pracovního poměru.
jaký druh stromu má na jaře bílé květy?
Vzorový disciplinární / poradenský formulář
V některých situacích může být pro vás přínosné použít disciplinární / poradenskou zprávu namísto nebo vedle kárného sdělení. Toto je vyplňovací formulář, který poskytuje strukturovaný způsob, jak dokumentovat chování konkrétních problémů a podrobně popsat, jaké kroky je třeba podniknout k nápravě problémů. Použití tohoto typu formuláře poskytuje konzistentní rámec, který lze použít při komunikaci se zaměstnanci o všech druzích disciplinárních problémů, včetně problémů souvisejících s výkonem a chováním. Často se používá při počátečních rozhovorech o disciplinárních problémech a následuje poznámka, když problém přetrvává nebo se zhoršuje do bodu, kdy je nutná další akce.
Šablona disciplinárního / poradenského formuláře
Pokud byste chtěli mít standardní formulář, který lze použít k dokumentaci disciplinárních a / nebo poradenských rozhovorů se zaměstnanci, skvělým výchozím bodem je níže uvedená šablona. Stejně jako u poznámky stáhněte upravitelný dokument PDF kliknutím na obrázek. Uložte si jej a upravte pro své účely. Použijte jej jako vyplňovací formulář, kdykoli potřebujete dokumentaci pro rozhovor se zaměstnancem ohledně disciplíny nebo poradenství.
Kliknutím stáhnete disciplinární / poradenský formulář.
Ukázkový plán zlepšení výkonu
Pokud postupy vaší společnosti zahrnují implementaci formálního plánu zlepšení, pokud počáteční poradenství situaci nevyřeší, možná budete potřebovat také standardní plán zlepšení výkonu (PIP). Pokud ano, použijte tuto šablonu plánu zlepšení výkonu jako výchozí bod pro vytvoření standardního formuláře PIP pro použití v takových situacích.
Psaní úvah pro disciplinární formuláře
I když je s formulářem spojeno méně psaní než poznámky, stále musíte vyplnit konkrétní podrobnosti o problémovém chování a akcích, které je třeba provést. Stejně jako u poznámky je třeba jasně a profesionálně a objektivně sdělit problémy a očekávané výsledky.
V situacích, kdy nadřízení tyto dokumenty vyplňuje, je rozumné nechat si je před komunikací se zaměstnanci nechat zkontrolovat personálním odborníkem společnosti. Může být také vhodné nechat si konečnou verzi formuláře zkontrolovat právním poradcem, zejména pokud se jedná o závažná porušení předpisů nebo problémy. V některých situacích může být také dobrý nápad nechat si právního zástupce v oblasti pracovního práva zkontrolovat vyplněné formuláře před jejich sdílením se zaměstnanci.
Doručujte disciplinární oznámení ručně
V případě formální komunikace související s disciplínou zaměstnanců je nejlepší doručit dokumentaci ručně přímo příjemci. Zamezíte tak tomu, aby zaměstnanec řekl, že jej nikdy nedostal, a poskytne vám příležitost diskutovat o situaci v době doručení poznámky nebo formuláře. Je rozumné, když zaměstnanec podepíše potvrzení, že obdržel disciplinární oznámení. Toto potvrzení by mělo být vloženo do personálního spisu zaměstnance.
Hodnota dokumentace
Je důležité zdokumentovat každý krok v rámci disciplinárního procesu. Podrobnosti mohou být zkresleny nebo zapomenuty, když jsou výčitky udělovány pouze slovně. Nechte to písemně a uschovejte dokumenty pro budoucí použití. Pokud je zaměstnanec nakonec propuštěn, protože neuposlechne varování a nezlepší výkon ani nezmění své negativní chování, dobře napsaná dokumentace odráží skutečný pokus zaměstnavatele pomoci zaměstnanci zlepšit se a vysvětluje důsledky, pokud 't.
Pokud se propuštěný pracovník rozhodne najmout právníka a prohlásit, že byl nějakým způsobem diskriminován, disciplinární dokumentace poskytuje důkazy o tom, že zaměstnanec dostal dostatek varování a šancí na změnu a že znal možné důsledky, pokud se jejich výkon nezlepší. V případech, které skončí u soudu, dokumentace objasňuje, jaké postupy byly přijaty, kolikrát byl zaměstnanec varován a skutečnost, že věděli, že jim hrozí ztráta zaměstnání, pokud problém nebude vyřešen změnou jejich jednání .
