Jednoduchý průvodce psaním soustrast do e-mailu

Psaní kondolenčních e-mailů je rychlý způsob, jak někoho oslovit a ukázat mu, že na něj v této těžké době myslíte. Při zasílání kondolenčního e-mailu je důležité, aby váš e-mail odrážel typ vašeho vztahu s příjemcem.

Kondolenční e-mail

Pokud píšete kondolenční e-mail někomu, s kým máte blízký nebo středně intimní vztah, můžete také zvážit zaslání kondolenční karty a / nebo soucitného daru. Pokud posíláte e-mail někomu, koho neznáte dobře nebo s ním nemáte zvlášť blízký vztah, je naprosto vhodné odeslat e-mail.

Související články

Potřebujete poslat karty s poděkováním lidem, kteří posílají poznámky o sympatiích?
Jak podepsat kartu sympatie: 30 jednoduchých příkladů
Uctivé vzorky e-mailů s oznámením smrti

Jak vyjádřit soucit v e-mailu

Při vyjadřování soucitu v e-mailu existuje několik jednoduchých kroků, které můžete zvolit.

Napište vhodný předmět.
Oslovte příjemce úctyhodným způsobem, který se shoduje s typem vztahu a úrovní intimity.
Vyjádřete soustrast.
Konkrétně uveďte ztrátu.
Přidejte řádek nebo dva o zemřelém jednotlivci, pokud jste ho znali.
Napište zprávu o soucituodhlásit seto je upřímné.

Jak zahájíte kondolenční zprávu?

Při psaní kondolenční zprávy je nejlepší začít slovy „drahý“. Je vhodný pro každou situaci a je teplejším způsobem, jak oslovit příjemce oproti „Komu“. Budete však muset zvážit, jak budete psát jméno příjemce. Pokud používáte křestní jméno, napište jeho křestní jméno nebo přezdívku, podle které jim říkáte. Máte-li s příjemcem formálnější podmínky, oslovte jej pod příslušným názvem (pan, paní, paní, slečna, dr. Atd.).

Předmět pro kondolenční e-mail

Když píšete předmět do kondolenčního e-mailu, je nejlepší, aby byl stručný a laskavý. Příklady předmětových řádků kondolenčních e-mailů:

Se soucitem
Upřímnou soustrast
Moje nejhlubší sympatie
Myslím na tebe
Přihlašování
Omlouvám se za vaši ztrátu

Ukázkové kondolenční e-maily

Použití ukázkového kondolenčního e-mailu jako šablony vám může pomoci začít, pokud se cítíte zaseknutí a nejste si jisti, jak začít svůj e-mail. Nezapomeňte svůj e-mail začít řetězcem „Vážený“ a přidejte příslušné odhlášení.

Jak píšete profesionální kondolenční e-mail?

Pokud chcete poslat kondolenční e-mail obchodnímu kontaktu, spolupracovníkovi nebo vašemu šéfovi, můžete v těle svého e-mailu zvážit následující:

Je mi smutno, když jsem slyšel ztrátu vašeho (uveďte vztah k zemřelému jednotlivci). Ačkoli jsem nevěděl (uveďte jméno zesnulého jednotlivce), vím, jak úžasné (vložené preferované rodové zájmeno) bylo založeno na tom, že jste slyšeli o čem mluvíte (vložte preferované rodové zájmeno). Vězte, že během této doby na vás myslím.
Je mi líto, že jsem slyšel o vašem odchodu (uveďte vztah k zemřelému jednotlivci). Na základě mých několika interakcí s (vložte jméno zesnulého jednotlivce) vím, jak zvláštní bylo (vložte preferované rodové zájmeno). (Vložte preferované zájmeno pohlaví) mi vždy dávalo smysl se mě zeptat, jak jsem na tom, a byl jsem tak laskavý a pravý člověk. (Vložte preferované zájmeno pohlaví) bude hluboce zmeškán. Obraťte se, prosím, pokud pro vás během této doby mohu něco udělat.

Kondolenční e-mail kolegovi

Pokud kolega někoho právě ztratil, můžete zvážit zaslání e-mailu s tímto zněním:

Jsem hluboce zarmoucen, když slyším o ztrátě vašeho (vložte vztah k zemřelému jednotlivci). Během této doby vám chci vyjádřit upřímnou soustrast vám a vaší rodině. Pokud je něco, co mohu udělat, dejte mi prosím vědět.
Nedávno jsem se dozvěděl o ztrátě vašeho (vložte vztah k zemřelému jednotlivci). Chtěl jsem vás kontaktovat a sdělit vám, že během této doby myslím na vás a vaši rodinu. Pokud něco potřebujete, neváhejte nás kontaktovat.

Krátká kondolenční zpráva klientovi

Pokud váš klient utrpěl ztrátu, můžete říci:

Chtěl jsem oslovit a předat své sympatie k nedávné ztrátě vašeho (vložte vztah k zemřelému jednotlivci). Prosím, kontaktujte mě, pokud v tuto chvíli mohu něco udělat.
Je mi líto, že jsem slyšel o ztrátě vašeho (vložte vztah k zemřelému jednotlivci). Během této doby vám chci vyjádřit upřímnou soustrast vám a vaší rodině.

Kondolenční e-mail zaměstnanci

Pokud váš zaměstnanec nedávno přišel o blízkého, můžete napsat:

Je mi líto, že jsem slyšel o vašem odchodu (uveďte vztah k zemřelému jednotlivci). Neváhejte a využijte volno, které potřebujete ke zpracování této ztráty. Vězte, že všichni zde v (vložte název společnosti) jsou zde, aby vás během této doby podpořili.
Chci vám vyjádřit upřímnou soustrast za ztrátu vašeho (vložte vztah k zemřelému jednotlivci). Neváhejte nás kontaktovat, pokud pro vás mohu něco udělat. Lidské zdroje se s vámi spojí, aby zjistily, jakou podporu v této době potřebujete. Opět prosím přijměte mé nejhlubší sympatie.

Condolence Email pro přítele nebo člena rodiny

Pokud přítel nebo člen rodiny ztratil milovaného člověka a vy obvykle komunikujete prostřednictvím e-mailu, můžete říci:

Je mi líto, že jsem slyšel o vašem odchodu (uveďte vztah k zemřelému jednotlivci). Vím, jaké neuvěřitelné bylo (uveďte jméno zesnulého jednotlivce) a bude mi každý den chybět (uveďte preferované rodové zájmeno). Miloval jsem, jak (vložte preferované zájmeno pohlaví) schopnost rozesmát kohokoli a měl ten nejúžasnější smysl pro humor. Prosím, dejte mi vědět, jestli pro vás mohu něco udělat. Za pár dní se u vás zaregistruji.
Je mi smutno, když jsem slyšel o ztrátě vašeho (vložte vztah k zemřelému jednotlivci). (Vložte jméno zemřelého jedince) byl neuvěřitelný člověk, který bude mnohým chybět. Poslal jsem nějaké dobroty, takže se na ně během několika příštích dní dívejte. Myslím na tebe.

Mějte na paměti, že e-mail má tendenci být nejméně důvěrným způsobem, jak se s někým spojit, takže pokud jste si s někým opravdu blízcí a běžně mu neposíláte e-maily, můžete se rozhodnout spojit s telefonním hovorem nebosoucit textnamísto. Pokud s nimi však mluvíte prostřednictvím e-mailu, je naprosto přijatelné poslat jim kondolenční e-mail, ale možná budete chtít navázat další e-mail, textovou zprávu nebo telefonát nebo jim poslatkarta soucitunebodartaké v poště.