Nikdy není příjemné obdržet negativní hodnocení zaměstnanců, zvláště když to neodráží váš pracovní výkon. Pokud dostanete nespravedlivou pracovní recenzi, použijte níže uvedený vzorový dopis a odpovězte profesionálně.
Vzorový vyvratitelný dopis negativnímu hodnocení zaměstnanců
Napsání vyvracení dopisu vám dává příležitost uklidnit se, vyčistit si hlavu a odpovědět profesionálně. Ukázkový dopis je poskytován v tisknutelném formátu, takže si můžete text přizpůsobit pro své vlastní účely. Klikněte na obrázek a písmeno se otevře jako PDF; použij totovedenípokud při práci s dokumentem narazíte na nějaké problémy.
proč můj šťastný bambus žloutneSouvisející články
- Perfektní fráze, které lze použít při psaní recenze výkonu
- Formulář stížnosti zaměstnanců
- Šablona plánu zlepšení výkonu
Kliknutím stáhnete vzorový dopis
Obecné tipy pro vypracování vyvracení dopisu
Když obdržíte nespravedlivé pracovní hodnocení, budete pravděpodobně naštvaní nebo zraněni. Nejlepší je nevyhazovat tyto pocity okamžitě nebo se hádat s nadřízeným. Místo toho uveďte, že vám dal hodně na přemýšlení, a odejděte. Než začnete psát vyvratitelný dopis, věnujte nějaký čas přemýšlení a uklidněte se.
Načasování
Před psaním si po kontrole dejte alespoň celý pracovní den. Budete schopni uvažovat racionálně a přesvědčivěji představit svůj názor. Pokud jste naštvaní i po jednom dni, počkejte o něco déle. Neodkládejte však déle než týden, protože můžete ztratit nervy (nebo váš manažer může ztratit zájem).
Volba tónů a slov
I když vás možná trápí nespravedlivá kritika, není čas být chraplavý nebo agresivní. Používejte zdvořilý profesionální jazyk.
Důraz na detail
Pokud šéf ve vaší recenzi citoval šest různých kritických bodů, vytvořte šest jedinečných odpovědí, které řeší každý bod, aby vám ukázal, že jste si našli čas a prozkoumali celé hodnocení.
Nabídka příkladů a řešení
Pokud manažer řekl, že máte špatný přístup, prokažte to tak, že přiložíte kopie e-mailů od spokojených zákazníků nebo poděkování od spolupracovníků. Pokud negativní komentář upozorní na chybu ve vaší práci, popište atréninkový programnebo navrhnout mentora, který vám pomůže tento nedostatek vyřešit.
Před odesláním získáte čestné posouzení
Požádejte důvěryhodného kolegu, poradce nebo učitele, aby si přečetl váš dopis a poskytl upřímnou zpětnou vazbu. Tato osoba může upozornit na mrtvé místo, které máte, pokud jde o váš výkon.
Následná opatření
Zvažte žádost o následnou schůzku se svým nadřízeným. Když nabídnete diskusi o nesprávných dojmech, plánu zdokonalení nebo obojí, dáváte najevo svoji ochotu spolupracovat při řešení problémů.
Žádost o schůzku také vykreslí obraz toho, jak vedení reaguje na konflikty na pracovišti. Pokud šéf není ochoten setkat se nebo slyšet vaši stránku příběhu, možná budete chtít přemýšlet o aktualizaci svého životopisu a začít hledat novou pozici.
Příprava na paniku versus
Negativní hodnocení zaměstnanců není konec světa. Může vám to posloužit jako příležitost zlepšit svůj výkon a komunikaci se svým nadřízeným, nebo by to mohl být signál, že je čas hledat jinou pozici. Ať tak či onak, máte prospěch, když jste aktivní a komunikujete profesionálně.
